4 Tugas Asisten Manager Mudah Kok! Coba Pelajari Ini Dulu

Apakah tugas Asisten Manager sama dengan Manager? Itu yang kadang dipertanyakan banyak kandidat yang ingin bekerja diprofesi ini. Ya mungkin ada kesamaannya, dan ada juga pembedanya. Soalnya ini ada kaitannya dengan masalah strata atau tanggung jawabnya.

Asisten kerap diibaratkan dengan pembantu. Jadi secara umum, pasti akan membantu masalah dan pekerjaan yang ditangani oleh jabatan di atasnya.

Keberadaan asisten diperlukan untuk membantu siapa saja yang dibantunya. Dan profesi Asisten Manager ini, ia mendukung kinerja Manajer sesuai jabatannya. Asisten Manager berlaku layaknya wakil dari Manajer untuk situasi dan kondisi tertentu.

Pekerjaan Asisten Manager dalam Perusahaan

Asisten Manager dalam kehidupan sehari-harinya bertugas membantu Manager dan petinggi lainnya yang memiliki jabatan di atasnya. Asisten manajer dituntut untuk memiliki kemampuan kepemimpinan saat harus menggantikan Manager.

Ia juga harus mampu mengelola berbagai divisi yang di bawahinya serta mengatur karyawan di bawahnya. Berikut adalah beberapa tugas dari seorang Asisten Manager. 

1. Membantu Manager 

Ada asisten Manager yang bekerja di belakang layar mendukung tugas dan tanggung jawab Manager. Beberapa hal yang menjadi tugas Manager yang memperbantukan seorang asisten mencangkup tugas yang besar dan meliputi beberapa hal. Beberapa di antaranya termasuk. 

• Mengadakan, merencanakan dan mengerjakan strategi kegiatan 
• Mengumpulkan data, analisa data serta membuat laporan kerja 
• Mengkoordinasi, menyusun rencana dan membantu evaluasi kegiatan operasional, 
• Menyusun peraturan, koordinasi kegiatan karyawan dan mengumpulkan data kinerja karyawan

Pendataan dan mengumpulkan semua bahan-bahan yang perlu diolah menjadi bentuk laporan, strategi pemasaran dan lain sebagainya. Manager jadi tinggal menginterpretasi dari semua material yang disiapkan oleh seorang Asisten Manager. 

2. Menggantikan Manager 

Bila Manager tidak ada di tempat maka seorang Asisten Manager berlaku layaknya sebagai Manager. Ia menggantikan fungsi dan tanggung jawab Manajer saat yang bersangkutan sakit, tugas ke tempat lain atau berhalangan. Beberapa tugas Asisten Manager yang menggantikan Manager diantaranya termasuk. 

• Memimpin rapat internal 
• Meresmikan acara seremonial 
• Menjamu tamu yang datang tanpa perjanjian 
• Menemui klien atau pelanggan saat Manager tidak ada di tempat 
• Menangani keluhan karyawan atau pelanggan 

Untuk hal-hal mendadak yang tidak terduga, Asisten Manager dapat mengambil alih tugas Manager. Bila tidak dibutuhkan keputusan besar keberadaan Asisten manager dapat menggantikan tugas Manager

3. Mendukung Kinerja Manager

Rung lingkup pekerjaan Manager termasuk mengelola karyawan, keuangan, operasional dan lain sebagainya. Tugas yang sangat banyak tersebut untuk perusahaan besar sering memiliki beberapa Manager.

Ada Manager Operasional, Manager personalia dan lain sebagainya. Bila perusahaan berskala kecil seorang Manager memiliki Asisten Manager untuk membantunya menyelesaikan tugas-tugasnya yang termasuk :

• Perekrutan karyawan baru
• Membangun lingkungan kerja yang nyaman
• Membuat strategi pengembangan kinerja karyawan 
• Memonitor dan membuat evaluasi kerja karyawan 
• Membuat perencanaan kegiatan operasional 
• Pengawasan sistem keuangan perusahaan 
• Memantau pembuatan anggaran tiap departemen, biaya operasional dan sumber daya manusia dan alam. 
• Berkomunikasi baik dengan karyawan dan klien

4. Media Komunikasi 

Asisten Manager berada di posisi atas di perusahaan yang berinteraksi pula dengan karyawan di posisi bawah. Oleh karena itu mereka harus ramah, supel dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan atasan maupun bawahan.

• Mengkomunikasikan kebijakan dan peraturan perusahaan pada karyawan 
• Menyampaikan keluhan dan aspirasi karyawan pada atasan 
• Melayani kebutuhan karyawan sekaligus kepentingan perusahaan 
• Menjalin hubungan baik dengan semua pihak baik atasan, bawahan maupun klien

Demikianlah tanggung jawab dan tugas Asisten Manager dalam mendukung Manager, jadi pengganti Manager dan membantu kinerjanya. Asisten memiliki kualifikasi yang mendekati dengan Manager dan bisa jadi posisi Asisten adalah jabatan sementara sebelum diangkat menjadi seorang Manager. 

Baca juga : Tugas Account Manager & Tanggung Jawabnya

Tiap perusahaan memiliki kebijakan berbeda mengenai Asisten Manager ada yang bersifat hanya membantu, pelatihan sebelum promosi atau bertugas sebagai pendukung. Apapun tugas seorang Asisten Manager, ia berada dalam posisi yang cukup tinggi dalam perusahaan dengan berbagai potensi untuk kenaikan gaji atau promosi. 

Tips Menjadi Asisten Manager yang Sukses

Tidak dipungkuri kalau suatu saat Anda akan bisa naik ke level yang lebih tinggi, yakni Manager. Ya meskipun sekarang baru menjadi Asisten, tetapi jika Anda mampu bekerja dengan tekun pasti atasan akan melihat kerja Anda.

Ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan agar bisa sukses menjalankan tugas-tugas Asisten Manager.

Jadilah Pendengar yang Baik

Ketika atasan Anda memberikan masukkan atau evaluasi pekerjaan Anda, cukup dengarkan dengan baik. Jangan lupa berikan berikan kepada mereka kalau Anda sangat antusias dalam mendengarkannya.

Jangan Mengeluh

Kadang memang tidak mudah untuk menyelesaikan pekerjaan yang diberikan. Akan tetapi seberat apapun tugas asisten manager, tetaplah untuk bekerja dengan penuh semangat dan dedikasikan diri Anda untuk kebaikan perusahaan.

Jangan Malas Belajar

Tugas Anda sebagai Asisten Manager belum seberapa jika dibandingkan dengan tugas Manager dan para atasan Anda. Jadi untuk mengimbangi mereka Anda harus terus belajar hal-hal baru. Selain agar bisa mengimbangi ketika diajak diskusi, ini juga untuk bekal Anda mempersiapkan ke level yang lebih tinggi.

Jangan Terlalu Berharap

Bekerjalah dengan sepenuh hati tidak perlu terlalu berharap untuk mendapatkan jabatan yang tinggi atau harapan lainnya. Karena jika Anda terlalu berharap, itu akan mempengaruhi kinerja Anda.

Percaya atau tidak, Anda akan menjadi seorang pembanding. Misalnya saja Anda sudah mengerjakan tugas Asisten Manager dengan baik, Anda kemudian mencoba membandingkan dan menilai diri sendiri agar mendapatkan achievement untuk diri Anda sendiri.

Intinya, bekerjalah semaksimal mungkin, masalah nanti Anda akan dinaikan jabatannya atau tidak, itu bukan urusan Anda. Hukum alam akan berlaku. Jika Anda memang seseorang yang tulus bekerja dengan maksimal, maka hal baik akan menghampiri Anda.

Itulah sedikit informasi tentang tugas asisten manager, semoga bisa bermanfaat.

Originally posted 2021-07-08 17:13:09.